Poste à pourvoir Conseiller(ère) en ressources humaines

Conseiller(ère) en ressources humaines

Supérieur immédiat : directeur des ressources humaines

Département : ressources humaines

Rôle :

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le conseiller aux ressources humaines agit à titre de généraliste et participe à l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement des diverses compagnies.

Principales responsabilités :

· Réaliser le processus complet de dotation (recrutement, sélection, accueil et intégration);

· Collaborer, au besoin, avec les agences de recrutement;

· Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour les questions relatives aux ressources humaines;

· Conseiller et assister les gestionnaires pour la résolution de problèmes et l’application des politiques et procédures de gestion des ressources humaines, notamment en matière de lois du travail, gestion disciplinaire, dotation, formation et mobilisation;

· Rédiger et diffuser les communications internes;

· Rédiger et mettre à jour les documents reliés aux ressources humaines: organigrammes, descriptions d’emplois, lettres aux employés, mesures disciplinaires, manuel des employés, contrats d’embauches, journaux, etc.;

· Tenir de façon rigoureuse les dossiers des employés;

· Participer à la gestion de l’assurance collective : adhésion, terminaison, changement de bénéficiaire à l’assurance collective;

· Collaborer avec le département de la paie pour assurer l’exactitude des informations dans le système de paie;

· Coordonner les activités de formation et compiler les dépenses de formation conformément à la Loi favorisant le développement de la main-d’œuvre;

· Participe et collabore à l’élaboration et la mise en œuvre de programme de développement organisationnel : perfectionnement, mobilisation, structure organisationnelle, climat de travail, organisation du travail, gestion du changement, etc;

· Collaborer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’organisation en matière de ressources humaines;

· Collaborer à l’élaboration, la mise en œuvre et au respect des politiques, programmes et des processus afin de permettre le bon fonctionnement de l’entreprise;

· Coordonner le programme d’appréciation de rendement des employés et accompagner les gestionnaires lors des rencontres;

· Effectuer le suivi des évaluations des fins de probation;

· Coordonner les différentes activités annuelles tel que les fêtes de Noel, BBQ, semaine de reconnaissance etc.;

· Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat;

· Reste à l’affût des nouveautés dans le domaine de la gestion des ressources humaines afin de proposer et de soutenir la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui supporteront les objectifs de l’entreprise.

Formation :

BAC en administration des affaires ou relations industrielles/gestion des ressources humaines

Qualifications, habilités et aptitudes

– Être proactif et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution

– Habiletés relationnelles et de communication très développées

– Avoir un esprit analytique pour résoudre facilement des problèmes

– Faire preuve d’une grande autonomie et d’un souci constant du détail

– Connaissance de la législation du travail

– Sens de la planification et de l’organisation

– Grande capacité d’écoute et savoir communiquer avec tact

– Être doué à établir des relations de confiance, à influencer et à communiquer avec des intervenants de différents niveaux

– Faire preuve de jugement, d’initiative, de grande autonomie et de discrétion

– Posséder une bonne capacité d’adaptation et une habileté à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et rapide

– Excellente maîtrise du français écrit

– Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que les réseaux sociaux

Expérience

18 mois d’expérience pertinente

Salaire offert selon expérience

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel